Можно ли выделить основные моменты работы с логистической компанией? С этим вопросом сталкиваются многие бизнесмены на первоначальных этапах. Что требует перевозчик и действительно ли это нужно?
Вы наконец-то решились заказать чудесную услугу перевозки, но есть сомнения, как это все выглядит?
Для начала вас скорее всего попросят заполнить заявку в определенной форме или сделают это за вас, с ваших слов/текстовой переписки.
В заявке необходимо будет указать все данные по грузу (вес, объем, категория товара, страна отправления, место разгрузки и т.д.)
Также приложить пакет документов для перевозки (инвойсы, сертификаты, подписанный договор на оказание услуг, если это единичный случай).
После этого логист компании обработает данные, найдет необходимый транспорт и сообщит вам приблизительную стоимость ( из- за разницы курса валют цены меняются. Порой это происходит несколько раз за 1 перевозку). Машину подадут на ваше место погрузки или на консолидированный склад, куда груз можете доставить вы сами или ваша транспортная компания.
После этого транспорт следует до границы, проходит контроль, следует на таможенный пост, если вы везете груз из-за границы. Ваш менеджер должен вам предварительно сообщить, что потребуется таможенное оформление (до отправки груза) и предложить сопряженную услугу (если не имеете опыта таможенного оформления, доверьте это специалистам).
На данном этапе вам могут задавать вопросы по характеру груза, в этом нет ничего особенного - информация нужна для корректного составления декларации. Если ваша компанию ввозит груз первый раз, то на таможенном посту будет досмотр (в соответствии с законом под первичный досмотр попадают все компании, которые ввозят груз на свое имя первый раз).
После успешного прохождения таможни ваш груз следует на место разгрузки. Далее идет выставление счетов и актов оказания услуг, которые вы должны оплатить согласно вашему договору с компанией.
Подводные камни:
Пакет документов должен отражать действительную информацию по товару погруженному в транспорт.
Инвойс - ваш внутренний документ, ваша компания должна заполнять его самостоятельно.
Вы не должны заполнять CMR, др. транспортные документы, за вас это должен сделать логист.
Не пытайтесь использовать серые схемы провоза, современный контроль раскрывает около 70% процентов случая неверного декларирования и контрабанды.
Ваш логист должен сообщать вам обо всех этапах прохождения пути вашего груза, а также по вашему требованию.
В случае возникновения задержек по вине перевозчика требуйте скидку.
Помните, честные дела, как и бизнес окупаются в тройне. Успехов.